俄罗斯 IT 服务:市场化团队为何更适合中小企业
谈到俄罗斯 IT 服务,人们往往关注技术和价格。但另一个重要问题是:面向外部客户、参与市场竞争的服务团队,究竟需要什么样的组织环境?以下五点讨论解释了我的看法:灵活性并非理所当然,即使资源充足的大型企业,也可能难以留住这样的团队。
本文是作者基于俄罗斯 IT 服务实践提出的观点, 并非对所有大型企业或其他国家企业的统一判断。
服务的基础是责任,而不只是灵活性
人们常用灵活性和运营效率来描述 IT 服务。 但在我看来,它们是结果,而不是起点。 这类业务真正的基础,是有能力在数年时间里持续对交付结果负责。
服务模式应在签订第一份合同前完成设计,先通过试点验证,再逐步扩大规模。 与产品业务相比,在履行中的服务合同上纠正模式错误,代价可能高得多。 产品业务中的失败假设有时可以终止, 但在服务业务中,它仍会以对客户的合同义务继续存在。
灵活性和效率不会自动出现。 它们来自合理的服务模式: 在方案设计阶段就考虑出错的代价, 而不是依赖团队一次次超负荷救场。
大型企业为何失去响应速度
解释大型企业为什么留不住这类团队时, 很容易把原因归结为人员素质。 但问题背后的机制更深。
采购流程、服务费率审批、服务团队与集团管理中心之间不一致的 KPI, 以及难以及时招聘和调整人员, 都可能与服务业务所需要的响应方式发生冲突。 在这类业务中,决策速度和承担适度风险的权限,本身就是竞争优势。
大型企业未必是不愿意灵活, 而是其组织方式使灵活性的成本高于独立公司。 每一次偏离标准流程都需要审批, 而审批消耗的,恰恰是客户愿意为及时响应付费的时间。
结果往往是两种选择: 团队逐渐失去速度和市场竞争力, 或者转向不必为每一次及时决策逐层申请批准的组织。
面对市场的业务单元,遵循内部管理规则
矛盾最突出的一种情况, 是服务业务单元在外部市场承接客户, 却按照集团内部的规则运行。
如果它向外部客户出售服务结果, 就必须面对市场要求的交付期限、出错成本和竞争压力。 但它的采购、人事、财务和报告流程, 却来自集中式后台职能部门。 这些流程通常面向内部环境设计: 客户属于同一集团,风险最终由集团承担。
由此形成错位: 市场要求业务单元快速、灵活, 内部程序却不断消耗这种速度。
后台职能部门并不一定是在故意设置障碍。 它们也在优化自身被考核的目标:可预测性和控制。 但如果流程合规本身取代了业务结果, 服务团队就会逐渐围绕内部体系运转,而不是围绕客户需求运转。
当组织忠诚与可管理性优先于专业能力
这种错位也会影响用人机制: 组织可能理性地选择更容易协调和管理的人, 却牺牲了专业判断能力。 与可能带着自身专业价值离开的专家相比, 对组织高度服从、行为可预测的员工,协调成本往往更低。
于是,在一些大型企业中, 专业能力会逐渐让位于组织忠诚与可管理性。 这未必出于恶意,而是激励机制的结果: 系统更容易奖励那些不带来不确定性的人。
直接后果是,既有专业能力、又被明确授权及时作出判断的人越来越少。 这样的人越少,组织就越容易重复执行程序, 而不是为实际结果负责。
循环由此形成: 专业能力不足成为加强控制的理由, 而更强的控制又进一步挤压剩余专业人才的空间。
用同一把尺子衡量不同业务
在集团业务组合层面, 对不同业务实行统一管理,也可能产生类似影响。
在当前俄罗斯市场环境下, 我认为更有能力保持竞争力的, 往往是具备合理风险承受能力、决策迅速, 并能在遵守法律的前提下运用有效经营方法的企业。 实践中,这类条件更多见于中小型商业公司: 作出决定的人,与承担决定后果的人,距离更近。
在大型控股集团中, 统一的业务管理方式可能从集团层面削弱这种能力。 服务公司被当作与其他资产相同的对象来评估, 但它面向外部市场的业务特征, 恰恰需要有别于通用规则的安排。
因此,在我的观察中, 集团内成功保持市场竞争力的服务公司, 更多是例外,而不是常态。 这些例外往往依靠具体的负责人和明确授权, 而不是通用管理模式自然产生的结果。
结论:是否愿意建立差异化机制
以上五点并不是对大型企业的简单抱怨。 它们指向一个更具体的结论: 当决策权与结果责任相互接近, 且内部程序不会耗尽市场所需要的响应时间时, 面向市场的服务团队才更容易持续发展。
大型企业也能创造这样的条件, 但需要有意识地为服务业务单元设置适合其业务特点的规则和明确授权, 而不是直接套用统一的资产管理方式。 如果缺少这种安排, 团队要么失去响应速度和市场竞争力,要么选择离开。
所以,“如何在大型企业中留住强大的服务团队”, 实际是在问:“是否愿意为它建立差异化机制?” 从我的观察看,目前答案仍更多是否定的。 这也是俄罗斯市场化 IT 服务团队更容易在中小企业中延续和发展的原因。